영문계약서

계약 당사자의 법인명·설립국·등록번호·주소와 서명권한을 정확히 표시해야 합니다. 상호가 비슷한 모회사·자회사·지점 중 실제 권리와 채무를 부담할 법인을 특정하지 않으면 대금청구와 판결집행에 문제가 생길 수 있습니다.

• 법인명·설립국·등록번호 확인하기
• 대표자·대리인의 서명권한 확보하기
• 정의어가 모든 조항에서 동일한지 확인하기
• 본문·별지·발주서·약관 우선순위 정하기
• 국문·영문 중 우선언어를 명확히 하기
• 통지주소·이메일과 도달시점을 정하기

당사자의 설립·존속·권한, 계약의 구속력, 법령준수, 소송·부채와 지식재산 상태 등에 관한 사실과 보증을 정합니다. 진술의 기준시점, 중요성·인지한정과 계약체결 후 반복 여부를 구체화해야 합니다.

계약 종결 전에 충족해야 하는 인허가·이사회 승인·실사·대금조달은 선행조건으로, 계약기간 중 계속 지켜야 하는 비밀유지·법령준수·정보제공·경업금지는 확약으로 구분합니다.

직접·간접·특별·결과손해와 일실이익의 배제, 총 책임한도, 예외책임을 정합니다. 고의·중과실, 비밀유지·개인정보·지식재산 침해와 미지급대금 등을 책임상한에서 제외할지 준거법과 협상력에 맞게 검토해야 합니다.

• 원문·번역본·협상본·수정이력
• 견적·발주·제안서·사양·별지
• 법인등기·대표권·이사회 승인자료
• 보험·보증·인허가·규제준수 자료
• 준거법·관할·중재와 상대방 자산정보
• 전자서명 인증·감사기록·최종본 파일

상대방이 제공한 템플릿은 거래조건보다 책임배분과 분쟁해결에서 상대방에게 유리하게 작성되어 있을 가능성이 높습니다. 영문 표현의 자연스러움보다 실제 업무흐름·가격·납품·검수와 책임조항이 일치하는지를 먼저 확인해야 합니다.

• 계약 당사자·계열사 범위를 확인하기
• 상업조건과 계약본문의 일치 여부 대조하기
• 진술보장·면책·책임상한을 상호적으로 조정하기
• 자동갱신·해지·존속조항 확인하기
• 준거법·관할·중재와 집행비용 검토하기
• 최종 수정내용을 Clean·Redline으로 보관하기

국문·영문 계약의 불일치는 단순 오역이 아니라 계약금액·기한·의무와 책임범위를 바꾸는 문제가 될 수 있습니다. 우선언어 조항, 체결경위와 당사자의 공통된 의사를 검토하고 가능한 한 분쟁 전에 정정합의서를 체결해야 합니다.

• 정의·금액·날짜·부정어부터 대조하기
• shall·may·reasonable·material 의미 확인하기
• 배상·면책·책임제한의 범위를 비교하기
• 국문·영문 우선조항과 서명본 확인하기
• 협상 이메일·수정이력으로 공통의사 입증하기
• Amendment·Side Letter로 불일치 정정하기